в отношении обработки персональных данных ООО «Пространство мягкого совершенства»
(по состоянию на 01.08.2025)
Общие положения
Издание Политики является одной из обязательных принимаемых ООО персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»
(далее – Закон).
Настоящая Политика разработана в соответствии с Законом и разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей и на каком правовом основании их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников, бывших работников, членов их семей (родственников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте и в приложении ООО «Пространство мягкого совершенства».
Контактные Местонахождение: а ные222811: ООО , М«Пространство мягкого соверинская область, Пуховичский район,шенства»71, 1км севернее д.Цагельня
Адрес в сети Интернет: https://www.pms-fit.by/
Адрес электронной почты: pms.fitnes@gmail.com
Номер телефона: +375296700207
4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, предусмотренном Законом.
1.5. По тексту настоящей Политики применяются следующие сокращения:
ФИО – фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
ФЛ – физическое лицо;
ЮЛ – юридическое лицо;
ИП – индивидуальный предприниматель;
Согласие – согласие на обработку персональных данных.
1.6. Политика может быть изменена ООО «Пространство мягкого совершенства» в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения. 2. Порядок и условия обработки персональных данных
ООО «Пространство мягкого совершенства» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.2. Обработка персональных данных ООО «Пространство мягкого совершенства» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных Законом, а именно:
на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом
персональных данных; выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренныхзаконодательными актами; обработка в процессе трудовой деятельности; обработка распространенных ранее персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования посредством сбора, хранения, использования, систематизации, изменения, предоставления (в том числе трансграничная передача данных), удаления и других незапрещенных законодательством действий.
Информация о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях и сроках их хранения содержится в приложении 1 к настоящей Политике.
2.5. ООО «Пространство мягкого совершенства» осуществляет распространение персональных данных при размещении информации об участниках проводимых мероприятий на Сайте, в социальных сетях и мессенджерах.
3. Уполномоченные лица
3.1. ООО «Пространство мягкого совершенства» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц в следующих целях, осуществляющих:
информационно-технологическую (IT) поддержку информационных
ресурсов ООО «Пространство мягкого совершенства»;ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельностиООО «Пространство мягкого совершенства»;рассылку информационных, рекламных и иных сообщений; фото-, видеосъемку на мероприятиях ООО «Пространство мягкого
совершенства».
ООО «Пространство мягкого совершенства» заключает с уполномоченными лицами соглашения об обработке персональных данных в соответствии с требованиями статьи 7 Закона.
В целях обеспечения защиты персональных данных при их обработке уполномоченными лицами на уровне не ниже, чем у ООО «Пространство мягкого совершенства», ООО «Пространство мягкого совершенства»:
периодически осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных по поручению оператора.
4. Трансграничная передача персональных данных
4.1. ООО «Пространство мягкого совершенства» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных:оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, почтовым сервисам обмена электронными сообщениями – с целью рассылки информационных, рекламных и иных сообщений посредством Viber, Email-сообщений;
4 социальным сетям и операторам сервисов обмена электронными сообщениями (мессенджерам) – с целью коммуникации с лицами, направившими сообщения посредством социальных сетей и мессенджеров, а также размещения информации об участниках проводимых ООО «Пространство мягкого совершенства» мероприятий в социальных сетях и мессенджерах.
В связи с вышеуказанным ООО «Пространство мягкого совершенства» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:
отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку
персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм; отсутствие независимого уполномоченного государственного органа позащите прав субъектов персональных данных; ограниченный круг прав субъектов персональных данных; использование ненадлежащих способов получения персональных
данных; незаконная обработка персональных данных, в результате чего
персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.
4.2. ООО «Пространство мягкого совершенства» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в Российскую Федерацию, на территории которой обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных:
уполномоченным лицам, осуществляющим информационно-
технологическую (IT) поддержку информационных ресурсов ООО
редактирования базы клиентов;
уполномоченным лицам, осуществляющим рассылку информационных, рекламных и иных сообщений – с целью рассылки информационных, рекламных и иных сообщений посредством Еmail-сообщений.
5. Права субъектов персональных данных
5.1. Субъект персональных данных имеет право:5.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО «Пространство мягкого совершенства»обращался к субъекту персональных данных за получением согласия.
Субъект персональных данных в любое время без объяснения причин может отозвать свое согласие в порядке, установленном статьей 14 Закона, либо в форме, посредством которой получено его согласие.
ООО «Пространство мягкого совершенства» обязуется в пятнадцатидневный срок после отзыва согласия прекратить обработку персональных данных, удалить их и уведомить об этом субъекта персональных данных.
ООО «Пространство мягкого совершенства» отказывает в прекращении обработки персональных данных, если такая обработка осуществляется на ином правовом основании (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора).
5.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО «Пространство мягкого совершенства», содержащей:
• место нахождения ООО «Пространство мягкого совершенства»;
• подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО «Пространство мягкого совершенства»;
• персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
• наименование и место нахождения уполномоченного лица
(уполномоченных лиц);
• иную информацию, предусмотренную законодательством.
Субъекту персональных данных не требуется обосновывать свой интерес к запрашиваемой информации.
ООО «Пространство мягкого совершенства» отказывает в предоставлении запрашиваемой информации в случаях, предусмотренных законодательством.
5.1.3. требовать от ООО «Пространство мягкого совершенства»внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные.
ООО «Пространство мягкого совершенства» отказывает в изменении персональных данных, если из представленной информации не вытекает, что персональные данные субъекта являются неполными, устаревшими или неточными.
5.1.4. на получение от ООО «Пространство мягкого совершенства» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Пространство мягкого совершенства», третьим лицам.
Такая информация может быть получена один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами.
ООО «Пространство мягкого совершенства» отказывает в предоставлении запрашиваемой информации, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об оперативнорозыскной деятельности, уголовно-процессуальным законодательством и в иных случаях, предусмотренных законодательством.
5.1.5. требовать от ООО «Пространство мягкого совершенства» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление.
При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ООО «Пространство мягкого совершенства» обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.
ООО «Пространство мягкого совершенства» может отказать в прекращении обработки персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами.
5.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Пространство мягкого совершенства», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
Если субъект персональных данных полагает, что его права были нарушены ООО «Пространство мягкого совершенства», он может обратиться к оператору посредством направления обращения на адрес электронной почты pms.fitnes@gmail.com для принятия мер по восстановлению его нарушенных прав.
Субъект персональных данных также наделен правом обратиться за защитой нарушенных прав, свобод и законных интересов субъекта персональных данных в Национальный центр защиты персональных данных с жалобой на действия (бездействие) ООО «Пространство мягкого совершенства».
Для реализации указанных прав субъекту персональных данных необходимо направить ООО «Пространство мягкого совершенства» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, или в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено. Такое заявление должно содержать следующую информацию:
• ФИО и адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;
• дату рождения субъекта персональных данных;
• идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
Контактные данные лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля в ООО «Пространство мягкого совершенства»:
к Политике в отношении обработки персональных данных ООО «Пространство мягкого совершенства»
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
ПОДБОР ПЕРСОНАЛА | ||||
Поиск и оценка соискателей на трудоустройство, осуществление коммуникации с ними | Соискатели на трудоустройство | Персональные данные в соответствии с содержанием резюме | 1. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на информационном портале государственной службы занятости, сервисе rabota.by) – абз. 19 ст. 6 Закона 2. При предоставлении резюме в письменном виде или в виде электронного документа, подписанного соискателем на трудоустройство – абз. 16 ст. 6 Закона 3. При направлении резюме на электронную почту – согласие При направлении резюме посредством интернет-сайта – согласие | 1. В случае отказа в трудоустройстве – не более 1 года 2. В случае принятия на работу – 1 месяц 3.При даче согласия – 3 года либо «до отзыва согласия» |
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ И ДР.) | ||||
Создание, регистрация и использование личного кабинета | Клиенты – ФЛ | 1. Для ФЛ: ФИО; e-mail; номер телефона, дата рождения, логин и пароль | 1. В отношении ФЛ – договор (присоединение к оферте) (абз. 15 ст. 6 Закона) При отсутствии договора – согласие | 1. Если правовым основанием выступает договор или абз. 20 ст. 6 Закона – срок указывается в соответствии со сроками, |
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
на сайте и (или) в мобильном приложении | определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве. | |||
Заключение гражданско-правовых договоров в простой письменной форме, посредством создания (оформления) заказа на сайте, исполнение и прекращение таких договоров | Клиенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители ЮЛ | 1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, email; номер телефона, сведения, связанные с оплатой 2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий номер телефона; рабочий | 1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона)
2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) | 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора |
Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, связанных с материальнотехническим обеспечением деятельности организации (поставки, куплипродажи, подряда, возмездного оказания услуг и т.п.) | Контрагенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители контрагентов – ЮЛ | 1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта, email, номер телефона, сведения, связанные с оплатой 2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий e-mail, рабочий номер телефона | 1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона) 2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) | 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора |
МАРКЕТИНГ (МЕРОПРИЯТИЯ, РАССЫЛКИ, ИНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ)
|
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Регистрация и участие в программе лояльности | Участники программы лояльности | Имя, e-mail; номер телефона, идентификатор участника программы лояльности
| Согласие
| 3 года либо «до отзыва согласия» |
Направление рекламной рассылки о товарах, работах, услугах | Клиенты – ФЛ | Номер телефона (SMS/Viber) или e-mail или идентификатор устройства (для push-уведомлений), фамилия и имя (необязательно) (см. Разъяснения по рекламной рассылке) | Согласие
| 3 года либо «до отзыва согласия» |
Проведение рекламных игр и иных рекламных мероприятий, в том числе в социальных сетях | Участники рекламной игры, рекламного мероприятия | Имя, номер телефона, адрес электронной почты, данные профиля в социальной сети | 1. Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о рекламе (для проведения рекламных игр в случаях, предусмотренных законодательством)) 2. Согласие (для проведения рекламных игр в случаях, когда соответствующая обработка не предусмотрена законодательством о рекламе, при проведении рекламных мероприятий) | 1. 3 года с даты окончания рекламной игры |
2. 3 года либо «до отзыва согласия» | ||||
Размещение информации о деятельности организации на интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах | Участники мероприятий, проводимых организацией | ФИО, изображение (в т.ч. видеоизображение), иные размещаемые сведения (интервью, выступление и др.) | Если субъект персональных данных является основным объектом съемки Абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде) – если участие в публичных мероприятиях и выступлениях охватывается трудовой функцией работника Абз. 19 ст. 6 Закона – при обработке общедоступных персональных данных | Если обрабатываются общедоступные персональные данные – до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки |
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|
|
| 3. Согласие – в иных случаях | персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами. Если обработка осуществляется на основании согласия – 3 года либо «до отзыва согласия» |
|
|
| При съемке общего плана, в том числе в рамках новостного контента, в местах, открытых для массового посещения, на массовых мероприятиях 1. Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство, определяющее порядок функционирования сайтов организаций) 2. Абз. 19 ст. 6 Закона (обработка общедоступных персональных данных) 3. Договор (абз. 15 статьи 6 Закона) (например, при съемке имиджевого ролика) | 1. Передача архивной копии сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 20 2. До момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении |
|
| КОММУНИКАЦИЯ
| ||
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Переписка по вопросам, связанным с деятельностью организации, посредством форм обратной связи, онлайн чата на сайте либо социальных сетей | Клиенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители ЮЛ | Имя, e-mail, иные персональные данные, указанные в переписке | 1. В случае заключения и исполнения договора с ФЛ или ИП – абз. 15 ст. 6 Закона 2. В случае заключения и исполнения договора с ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) В случае переписки по вопросам, не связанным с заключением и исполнением договора, или при обработке специальных персональных данных – согласие
|
При заключении договора – 3 года после завершения переписки
Если обработка осуществляется на основании согласия – 3 года либо «до отзыва согласия» |
Рассмотрение обращений граждан, в том числе замечаний и предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений. | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | ФИО, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об обращениях граждан и юридических лиц) | 5 лет с даты последнего обращения
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений
|
Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Данные, указанные в ст. 14 Закона | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о персональных данных) | 1 год |
Запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | ФИО, номер телефона, содержание вопроса | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об обращениях граждан и юридических лиц) | 5 лет |
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
Рассмотрение заявлений потребителей | Клиенты – ФЛ | ФИО, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о защите прав потребителей) | 5 лет с даты последнего обращения |
Рассмотрение обращений клиентов, поступивших в колл- центр | Клиенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители ЮЛ | Номер телефона, иные персональные данные, указанные в обращении | 1. В отношении ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона) 2. В отношении представителей ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде) | 5 лет с даты последнего обращения |
ВЫПОЛНЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
| ||||
Ведение бухгалтерского и налогового учета (исполнение налоговых и иных обязательств) | 1. Работники, бывшие работники 2. Клиенты – ФЛ и ИП, уполномоченные лица ЮЛ 3. Подрядчики ФЛ и ИП, уполномоченные представители ЮЛ 4. Партнеры ФЛ и ИП, уполномоченные представители ЮЛ | ФИО, иные данные, требуемые для заполнения первичных учетных документов, необходимых для совершения хозяйственных операций | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о бухгалтерском учете и отчетности)
| 5 лет после окончания соответствующего календарного года |
Учет и хранение документов | Лица, сведения о которых содержатся | ФИО, должность служащего (профессия рабочего), иные | Абз. 20 ст. 6 Закона | |
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства
| в документах, регистрируемых в системе учета документооборота | сведения, содержащиеся в регистрируемом документе | (законодательство об архивном деле и делопроизводстве) |
|
Заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности
| В зависимости от формы отчетности | В соответствии с формой предоставляемой отчетности | Абз. 20 ст. 6 Закона | |
Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций | Лица, в отношении которых запрашивается информация | В соответствии с поступившим запросом | 1. Согласие – если к запросу приложено согласие субъекта персональных данных 2. Абз. 20 ст. 6 Закона, если обработка осуществляется для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
| |
Подача исковых заявлений, участие в судебных разбирательствах, исполнительное производство | Клиенты, контрагенты организации (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение |
Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, номер телефона, e-mail (необязательно), адрес места жительства (места регистрации)
| Абз. 20 ст. 6 Закона (гражданское, гражданскопроцессуальное, хозяйственно- процессуальное законодательство, законодательство об исполнительном производстве) | |
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| действий в рамках его исполнения, ФЛ, являющиеся стороной по гражданско- правовому договору)
| Для представителей ЮЛ: ФИО, должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия |
|
|
|
ОФОРМЛЕНИЕ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРАКТИКИ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
|
| ||
Организация практики для обучающихся, в том числе создание учетных записей для входа в информационные системы нанимателя | 1. Лица, проходящие практику 2. Руководители практики от учреждения образования 3. Лица, уполномоченные на подписание договора | ФИО, а также иные персональные данные в соответствии с содержанием договора об организации практики | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об образовании) | В отношении указанных в договоре сведений – 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора. Созданные учетные записи – до окончания практики |
